CPNP: egy betűszó, amit a legtöbben hallanak, de kevesen értenek igazán. Mégis mi az a CPNP szám, és miért fontos a kozmetikai termékek világában? Ebben az átfogó és részletes blogbejegyzésben minden kiderül, amit a rendszeről és magáról a regisztrációs számról tudni érdemes. Ha kozmetikai termékekkel dolgozol, vagy egyszerűen csak érdekel a szabályozás világa, itt az ideje elmerülni a részletekben!
Mi az a CPNP rendszer, és mi a szerepe?
A CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) az Európai Unió egységes, központi adatbázisa, ahol minden kozmetikai terméket regisztrálni kell, mielőtt az a piacra kerül. A rendszer 2013. óta kötelező, az 1223/2009/EK rendelet 13. cikke alapján. A bejelentés célja az átláthatóság, a fogyasztói biztonság és a hatósági nyomon követhetőség biztosítása.
Mire szolgál a CPNP szám?
A rendszerben történő sikeres regisztráció során a termék egy egyedi számot kap. Ez a szám az adott kozmetikai termék hivatalos azonosítója az Európai Unióban, amely:
- biztosítja a termék azonosíthatóságát,
- lehetővé teszi a hatóságok által végzett ellenőrzést,
- segíti a mérgezési központok munkáját,
- támogatja a piaci felügyeleti teendőket.
A bejelentés menete és követelményei
A CPNP rendszerhez való hozzáférés előfeltétele egy EU Login fókja és egy szervezeti fókja a SAAS rendszerben. Ezek létrehozása után a bejelentés a következőket tartalmazza:
- a termék nevét és kategóriáját,
- a felelős személy adatait,
- a termék származási helyét,
- a forgalmazási országokat,
- kapcsolattartási adatokat vészhelyzetre,
- az összetevők listáját és koncentrációkat,
- a csomagolás és cimke fényképét,
- speciális anyagok esetén kiegészítő adatokat.
Kik használhatják a CPNP rendszert?
A rendszerhez kizárólag az alábbi szereplők férhetnek hozzá:
- a termék Felelős Személye (RP),
- piaci felügyeleti hatóságok,
- mérgezési központok, orvosi segítség esetén,
- forgalmazók, korlátozott adatokhoz.
Fontos: a fogyasztók és versenytársak nem férhetnek hozzá az adatbázishoz.
A CPNP szám szerepe a gyakorlatban
Bár a szám nem jelenik meg a termék csomagolásán, kulcsszerepe van a szabályozási megfelelőség biztosításában. A hatóságok ellenőrzéskor ezt a számot kérhetik, és az orvosi segélykérések során is gyors azonosítást tesz lehetővé.
Kinek kötelező a CPNP bejelentés?
A bejelentés minden olyan szereplő számára kötelező, aki kozmetikai terméket hoz forgalomba az EU-ban:
- gyártók, ha az EU-ban van a székhelyük,
- importőrök, EU-n kívüli gyártás esetén,
- forgalmazók, ha átcímkézik vagy fordítják a terméket,
- megbízott harmadik fél, tanácsadók vagy cégek.
Mit tartalmaz a CPNP szám dokumentuma?
A sikeres bejelentés után a rendszer generál egy PDF formátumú jelentést, amely tartalmazza:
- a regisztráció pontos idejét,
- az azonosító CPNP számot,
- a bejelentett termék összes adatát.
Ez a dokumentum a Felelős Személy archívumában kötelezően megőrzendő, és hatósági vizsgálat során bemutatható.
A jelentősége?
A CPNP szám nem csupán egy adminisztratív kód: ez az alapja annak, hogy a kozmetikai termékek biztonságosan és legálisan kerüljenek forgalomba az Európai Unióban. Nélküle a termék nem hozható forgalomba, a hiánya pedig szankciókat, visszavonásokat eredményezhet. Ezért minden kozmetikai gyártónak és forgalmazónak kulcsfontosságú, hogy megfelelő figyelmet fordítson erre a követelményre.